יום רביעי, 24 באוגוסט 2022

שיפוץ דירה למתחילים - חלק 1: בעל המאה הוא בעל הדעה

 

תמונה שצילמתי במהלך השיפוץ

הפוסט הראשון בסדרה היה הקדמה. כפי שציינתי בפוסט הקודם, אראה את הדימיון בין שיפוץ דירה לבין פרוייקטים בתחום של מחשבים ומערכות מידע.

 

פרויקט Triangle 


פרויקט זה הוא פרויקט גדול וכושל. מדובר בפרויקט של חידוש מערכות מחשוב של ה-CIA האמריקאי. הוא נעשה בעקבות מתקפת הטרור של ה-11 בספטמבר 2001

אחת המטרות הייתה היערכות טובה יותר למתקפות טרור עתידיות מסוג דומה. 

כשהסתיימה הקמת הפרויקט, רצו להפעיל את המערכות החדשות ו/או המחודשות. היה מישהו מספיק נבון על מנת להחליט לעצור את זה ולעשות בדיקה נוספת. 

כמאה מומחים מובילים באקדמיה ובתעשייה התבקשו לבחון את הפרויקט ולהגיש המלצות. 

ההמלצה הייתה לא להפעיל את המערכות כפי שהן

המומחים כתבו מסמך של כמה עשרות עמודים שבו הסבירו את הכשלים בהקמת המערכות ואת ההשלכות העלולות להיות להן.

קראתי את המסמך הזה במלואו. 

לצורך פוסט זה אתייחס רק לנקודה אחת המופיעה במסמך.

במסמך נכתב, שהחלטות ביחס למאפייני ולתכולת המערכות קיבלו יועצים חיצוניים ולא מנהלים ב-CIA.

הביקורת היא לגמרי נכונה. גם אם היועצים הם המומחים הכי גדולים בתחומם, לא הם צריכים לקבל את ההחלטות. 

המנהלים בארגון מכירים טוב יותר את הארגון.
הם מכירים טוב יותר את: הדרישות של הארגון, היעדים והמטרות של הארגון, החזון של הארגון, התרבות הארגונית והנפשות הפועלות.  

צריך לכבד יועצים ולנסות לנצל את הידע וההבנה שלהם. צריך לנצל את הפרספקטיבה היותר רחבה שלהם מניסיון במספר רב של ארגונים. 

צריך לנצל את יכולת החשיבה וניתוח הבעיות שלהם. גם את היצירתיות שלהם.

אבל.... את ההחלטות צריכים לקבל אנשים בתוך הארגון.


האנלוגיה בשיפוץ דירה


מי שמשפץ דירה הוא הבעלים של הדירה.

מי שמשפץ דירה הוא זה שמשלם במיטב כספו עבור השיפוץ.

ברוב המקרים הוא גם זה שיגור בדירה.

הוא זה שצריך לקבל את ההחלטות.

כבודם של בעלי מקצוע טובים כמו: ארכיטקטים, מעצבים ומומחי שיפוץ, במקומו מונח.
רצוי וראוי להשתמש בידע ובניסיון שלהם.
רצוי להתייעץ איתם ולהשתמש ברעיונות וביכולות שלהם.
אם יש מחלוקת בינם לבין הבעלים של הדירה ביחס להחלטה, רצוי מאוד שבעל הדירה ישאל אותם: מדוע הם מעדיפים חלופה אחרת ממנו? מה הנזק בקבלת החלופה שהוא מציע, אם יש בכלל נזק כזה?
זה נכון גם בהקשר של ניהול סיכונים.
 
לפעמים יגלה שמאחורי זה יש שיקול כבד משקל, שראוי להתחשב בו ולשקול לשנות את דעתו.
לפעמים יגלה שמדובר מזווית הראייה שלו בזוטות ועליו לדבוק בדעתו.
 

הזווית האישית שלי

 
נקודת המוצא שלי כאדם חסר ניסיון וידע בשיפוצים הייתה שאנשי המקוצע מבינים ואני לא ולכן בתחילת הדרך ויתרתי לפעמים על דעתי וקיבלתי את דעתם, ללא בחינה מספיק יסודית.  
הרצון שלי היה לסיים כמה שיותר מהר את השיפוץ ולעבור לגור במקום הקבוע שלי.

בהמשך למדתי שזה לא נכון וכבעל המאה אני גם בעל הדעה. 
 
פוסט זה נכתב במטרה לחסוך מאחרים טעויות שאני עשיתי. צריך לעמוד על דעתכם מתחילת השיפוץ.
 
למדתי עוד דבר חשוב: אי אפשר בשום תחום לתת לאחרים לבצע משהו עבורכם בלי שאתם מעורבים. גם אם המעורבות קטנה יחסית, חשוב לעקוב אחרי מה שנעשה ואם אפשר גם להבין מה נעשה ומדוע זה נעשה?
 
 

הערת שוליים 

 
הגעתי כבר מזמן לאותה מסקנה בהקשר של ייעוצים כלכליים ליחידים ולמשפחות.
הנועצים הם מקבלי ההחלטות והם צריכים להיות מעורבים כל הזמן בתהליך ולא לצפות שהיועץ יפתור את הבעיות שלהם.

כמובן שאיני היחיד שהגיע למסקנה הזו. כך למשל, מנהל בית השקעות הגיע בדיוק לאותה מסקנה. קראו:
דבר אחד שלמדת מניסיון של שנים רבות.

 
 




 

 

אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה

הרצאתו של עופר קליין: שוק ההון לא בהכרח מתנהג כמו הכלכלה

  בפוסטים האחרונים עסקתי בהרצאה של פרופ' עומר מואב בזום לחברי "באר המשאלות".  גם בפוסט זה אתייחס להרצאה בזום. הפעם זו הרצאתו ...