‏הצגת רשומות עם תוויות מנהל. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות מנהל. הצג את כל הרשומות

יום שלישי, 27 במרץ 2018

מדוע אנחנו מקבלים שירות גרוע? מלה ביסטרו כמשל

לא מעט פעמים אנחנו מקבלים שירות גרוע: בחנויות, בסניפי בנקים, אצל ספקי שירות ובמסעדות.

בפוסט זה אנסה לנתח מדוע אנחנו מקבלים שירות גרוע?
אשתמש בדוגמה טרייה מהיום. ביום השלושים לנישואינו הלכנו רעייתי ואני לאכול ארוחת צהריים במסעדת מלה ביסטרו.
מלה ביסטרו היא מסעדה הנמצאת בשכונה הציורית והיפה עין כרם. בעבר אכלנו בה והאוכל היה טוב. בתחילת דרכה גם היה שירות מעולה. 

אנחנו חיים בעולם דינאמי ומשתנה. אין לי תלונות על האוכל שקיבלנו. השירות היה מתחת לכל ביקורת. 

הזמנתי אורחה עסקית שכללה מנה ראשונה ומנה עיקרית. אשתי הסתפקה במנה עיקרית. לשולחן הגיעו שתי המנות העיקריות ולא הגיעה המנה הראשונה. 
שאלתי את המלצר שהביא אותן: היכן המנה הראשונה? הוא הבטיח לברר. לקח לו זמן ארוך מדי. ביקשתי שייקח בינתיים את המנה העיקרית שלי. המלצר התנצל על מה שקרה.
סיימתי את המנה הראשונה. במסעדה היו ארבעה מלצרים. רובם עסקו בניקוי שולחנות והתעלמו מהסועדים בכלל וממני בפרט. הגיעו אלי זמן ארוך אחרי שסיימתי את המנה הראשונה. אשתי כבר כמעט סיימה לאכול את המנה העיקרית שלה. 

הפעם אמרתי למלצרית שהביאה את המנה העיקרית, שאינני מרוצה מהשירות והסברתי מדוע. 
היא אמרה שזה היום השני שלה בעבודה במסעדה. היא תעביר את דבריי לאחראי. 
הסברתי לה שאין שום דבר אישי כלפי השירות שהיא נותנת ביום השני לעבודתה.
אני משוכנע שהיא העבירה לאחראי את דבריי. במקום שנותנים שירות תוך 2-3 דקות האדם הבכיר ביותר שנוכח במסעדה היה מגיע לשולחן שלי לברר מה קרה.
במלו ביסטרו זה לא קרה.

קיבלתי כבר שירות לא טוב גם במסעדות הנותנות בדרך כלל שירות טוב. ההבדלים בהשוואה למלה ביסטרו היו:

1. המנהל הגיע במהירות לשולחן לברר מה קרה.

2. המנהל הורה להביא לנו משהו קטן על חשבון המסעדה ללא תשלום.


זה לא עניין אישי
השיחה ששמעתי משולחן סמוך תבהיר לכם שאין מדובר במקריות. היה דין ודברים בין גברת אחת שהחזיקה תינוק לבין מלצר. הגברת התרעמה על זה שפוקאצ'ה הגיעה אחרי המנות העיקריות.
בהתחשב בזה שהיו שם ילדים קטנים, שאולי אוכלים רק פוקאצ'ה, זה חמור יותר.

המלצר אמר שהפוקאצ'ה היא ללא תשלום (כנראה בגלל המספר הגדול של הסועדים בשולחן ההוא). הגברת: "אני מקווה שאתה מבין שזה לא בסדר שהפוקאצ'ה הגיעה מאוחר גם אם היא ללא תשלום".

התאוריה של השירות הגרוע
כאדם לא צעיר שקיבל פעמים רבות שירות בלתי נסבל (במאמר מוסגר, גם קיבל לפעמים שירות מעולה), נדמה לי שירדתי לשורש השירות הגרוע.

זה לא הש"ג זה המפקד.
כשהקופאיות בסופרמרקט בוחרות לצאת להפסקה בשיא העומס, זה לא הקופאיות, אלא המנהל הגרוע. 
מאד סביר שהוא לא נתן להן מנוחה בזמן שהיה פחות עומס. כשיש עומס הן יתעלמו ממנו ויצאו להפסקה המגיעה להן.

כשפקידת בנק מטפלת במשך יותר מחצי שעה בגברת שהיה לה חשבון משותף עם אימה שהלכה לעולמה ובחשבון לא היה סעיף היוותרות בחיים (מקרה אמיתי), זה המנהל אשם בתור הארוך והמתמרמר. 

הפקידה אינה מסוגלת לפתור בעיה כזו. בסניף עם תהליכי עבודה סבירים היא הייתה מעבירה את הטיפול בגברת לבכיר ממנה אחרי דקה ולא אחרי חצי שעה.

השורה התחתונה: כשארגון או יחידה בארגון מתפקדים רע כמעט תמיד זה אשמת המנהלים ולא אשמת העובדים.

החוויה
האם החנויות הפיזיות עומדות להיעלם ונקנה רק באינטרנט? מחקרים מראים שהתשובה לשאלה הזו היא שלילית.
ממחקרים מסתבר שבני דור המילניום ועוד יותר מהם בני דור ה-Z (שנולדו אחרי שנת 2000) ממשיכים לקנות והרבה בחנויות פיזיות. הסיבה לכך היא החוויה של הקניה בחנות פיזית, שאינה קיימת בקניות מקוונות.

אל תטעו, גם הליכה למסעדה במקרים רבים לשם החוויה. בלא מעט מקרים אפשר להזמין את אותן מנות במקוון באמצעות האינטרנט.
במלה ביסטרו כנראה לא מבינים את זה.
האוכל היה בסדר החוויה הייתה גרועה.



יום שבת, 20 בינואר 2018

טיפולוגיה של מנהלים: השמרן


סטיב באלמר, מקור התמונה: ויקיפדיה

בפוסטים קודמים בסדרת פוסטים זו תיארתי את המנהל המקצוען ואת המנהל השבוי. בפוסט זה אתאר טיפוס אחר של מנהל: השמרן.

קווים  לדמותו של המנהל השמרן
המנהל השמרן כשמו כן הוא: הוא מנסה לשמר את האופן בו פעלה החברה בעבר, את התרבות הארגונית, את התפיסות הקיימות בחברה. אל תצפו ממנו למהפיכות או לחידושים.
צפו ממנו להתנהלות יעילה יותר בדיוק באותם קווים וכיוונים בהם פעלה החברה.

אם הוא מנכ"ל או יו"ר הארגון צפו ממנו שישמר את הקיים בחברה כולה. אם הוא מנהל בדרג נמוך יותר, צפו ממנו לאותו דפוס התנהלות ביחידה עליה הוא מופקד. 

בלא מעט מקרים המנהל השמרן הוא מספר 2 או מספר 3 קלאסי שעבד זמן רב בחברה. הוא מכיר אותה היטב ברמה התפיסתית, ברמה התרבותית, ברמת תהליכי העבודה וברמה הפרסונאלית. הוא גם מכיר היטב את מוצרי או שירותי החברה, את הלקוחות העיקריים ואת הלקוחות הפוטנציאליים הבולטים.

כל עוד מספר 1, המנהיג הכריזמאטי, ולפעמים גם היצירתי, מכהן בתפקידו, הוא יהיה עושה דברו הנאמן. הוא לא יחתור תחתיו ולא יערוק למתחרה. 
בלא מעט מקרים הוא עוסק בשיווק או במכירות ולא חזק בצדדדים הטכנולוגיים, גם אם הם רלוונטים לחברה.

מינויו של Steve Ballmer ל-CEO של מיקרוסופט העולמית הוא דוגמה לכך.
במשך כמה עשורים הוביל את מיקרוסופט אחד ממיסדיה, ביל גייטס. גייטס היה האיש שהגה והציג את החזון של מיקרוסופט וידע להסביר אותו. 
באלמר סיים תואר שני במינהל עסקים. הוא גויס לחברה על ידי גייטס כעובד ה-24 בחברה. הוא התמקד בעיקר בניהול בשיווק ובמכירות. באלמר טיפס בהיררכיה עד לתפקידי ניהול בכירים ולמעשה היה מספר 2 בחברה. בשנת 2000 עזב גייטס את תפקידו כמי שמנהל את החברה. באלמר החליף אותו.


האם המנהל השמרן הוא מנהל טוב?
התשובה לשאלה הזו זהה לתשובה לאותה שאלה ביחס למנהל המקצוען: בנסיבות מסוימות המנהל השמרן הוא המנהל המתאים ביותר לתפקיד. 
הנסיבות האלה הן כשנדרשת המשכיות ויש חשש מזעזועים. בדרך כלל זה קורה כשהחברה או היחידה בתוך החברה ממוצבת היטב ומסיבה כלשהי מספר 1 עוזב את החברה או את היחידה בתוך החברה.

בנסיבות אחרות לא נדרש מנהל שמרן, אלא נדרש מנהל עם תפיסה אחרת או כישורים אחרים. במקרה כזה הוא עלול להיות מנהל כושל, שגורר אחריו את החברה כולה או את היחידה עליה הוא אחראי.

לא כל מנהל שמרן ייכשל בנסיבות שאינן מתאימות לסט הכישורים שלו: יהיו כאלה שיסתגלו ויתאימו את עצמם למצב החדש.
מנהל שמרן מסתגל עשוי להתגלות כמנהל יצירתי וחדשני. מנהל שמרן שאינו מסוגל לבצע אדפטציה עשוי להיכשל.

בעולם המודרני קצב השינויים מהיר. הסתגלות לשינויים והתאמה אליהם היא תכונה חשובה, שלא לומר הכרחית. 
חלק גדול מהמנהלים השמרנים עשויים להיות מנהלים טובים לתקופת ביניים קצרה. 
במקרים רבים הם יהיו מנהלים לא מוצלחים לטווח ארוך. 
נדרש מישהו שאינו מספר 2 באופיו. מישהו עם חזון. מישהו עם יוזמה ועם גמישות.

המקרה של מיקרוסופט


סאטיה נאדלה בשנת 2013
מקור התמונה: ויקיפדיה

אמרתי שהשינויים בעולם המודרני מהירים. בעולם התוכנה הם מהירים הרבה יותר. לפעמים תזזיתיים ומהירים מדי.
סטיב באלמר היה האיש הנכון במקום הנכון רק לתקופת ביניים קצרה לאחר עזיבתו של ביל גייטס. 
לא היה לו את החזון להתאים את מיקרוסופט לעולם שהשתנה. הייה לו קשה לבצע שינויים מהותיים בתפיסה. 

האיש שהחליף אותו, סאטיה נאדלה, יליד הודו, שהצטרף למיקרוסופט רק ב-1992, היה מסוגל לבצע שינויים תפיסתיים מהותיים. 
התפיסה של העדפת מחשוב ענן שהנהיג היא דוגמה בולטת לשינוי שחולל.

סדרת הפוסטים על Vendors Survival
הבלוג שלי SOA Filling the Gaps, כתוב באנגלית ועוסק במחשבים וטכנולוגיית המידע.
אחת מסדרות הפוסטים שאני כותב בו עוסקת בסיכויי הישרדותן בשוק של חברות מובילות בעולם התוכנה עשר שנים מיום כתיבת הפוסט.
בדרך כלל הסיכויים להישרדותן הם גבוהים אבל הצפת השאלה והתסריטים שעשויים להביא להיעלמן מהשוק מענינים.

בעולם כל כך דינאמי ומשתנה זה לא מובן מאליו. חברות מובילות כמו DEC, SUN Microsystems ו-Nokia נעלמו מהשוק. 
הנפילה של חברת טבע הישראלית, שאני מאד מקווה שתשרוד בעתיד ואולי אפילו תחזור לימיה היפים, היא דוגמה נוספת.
על חברות בתעשיית התרופות אני לא כותב פוסטים כאלה, משום שאיני מבין בתחום זה.

הפעם הראשונה שהתיחסתי להישרדות חברת תוכנה מובילה בעולם היתה במצגת על מיקרוסופט שהעברתי ללקוח בשנות ה-90.

מאז עקבתי אחרי הסיכויים להישרדותה של מיקרוסופט כשפעם  במספר שנים אני כותב פוסט המתיחס ל-10 השנים הבאות.
מהקישורים הבאים תוכלו להבין מדוע חשבתי שסטיב באלמר הקטין את ההסתברות של מיקרוסופט לשרוד וסאטיה נאדלה הגדיל אותה.
















יום ראשון, 16 באפריל 2017

טיפולוגיה של מנהלים: המקצוען

סטיב ג'ובס.
מקור התמונה: ויקיפדיה

בבלוג זה עסקתי רבות בטיפולוגיה של לקוחות מנקודת מבט של יועץ. קראו למשל: טיפולוגיה של לקוחות: הטוב, הרע והמכוער - חלק א': הטוב.
עסקתי גם בטיפולוגיה של יועצים. פוסט לדוגמה: שני סוגי יועצים: רב תחומיים או ממוקדים בנושא צר.
בפוסט זה אני מתחיל טיפולוגיה שלישית: טיפולוגיה של מנהלים. הסוג הראשון שאעסוק בו הוא המנהל שהוא מקצוען בתחומו. 

המקצוען הוא בראש ובראשונה מומחה בתחום בו הוא מנהל עובדים. במקרים רבים יש לו ידע, ניסיון והבנה מקצועיים גבוהים מאלה של העובדים אותם הוא מנהל.

אין חשש שעובדים לא יקבלו החלטות מקצועיות שלו.
אין חשש  שעובדים לא יפנו אליו כשיש להם התלבטות מקצועית.

האם המקצוען הוא מנהל טוב?
לשאלה הזו אין תשובה חד-ערכית. התשובה היא: זה תלוי.
במה זה תלוי? בכישורים האחרים שיש או אין למנהל ובהקשר או בנסיבות.

דוגמה אישית שלי
בפעם הראשונה שהייתי מנהל הייתי חסר ניסיון כלשהו בניהול. ניסיון ניהולי היה כישור שחסר לי. זהו כמובן לא היה הכישור היחיד שהיה חסר לי. 
ניהלתי תוכניתני מערכות הפעלה בסביבת מחשבי Mainframe של IBM. אף אחד לא חלק על כישוריי המקצועיים בתחום. היה לי ניסיון רב ועשיר בעבודה מקצועית בתחום. 
לימדתי קורסים מקצועיים באותו תחום ואפילו פרסמתי מאמרים מקצועיים בעיתונות מקצועית בארץ ובחו"ל.

בתחילת עבודתי כמנהל הנסיבות התאימו בדיוק למנהל כמוני. 
עד זמן קצר לפני מינויי לתפקיד הייתה היחידה אותה ניהלתי בין הטובות בארץ. היו בה אנשי מקצוע מצוינים.
כמעט כולם עזבו בבת אחת. גם קודמי בתפקיד עזב. היה דרוש מנהל שישקם את היחידה ויתחזק את המערכות.
היה צורך לקלוט עובדים חדשים לא מנוסים, ולהכשיר אותם. היה צריך ללוות אותם בתחילת דרכם המקצועית.

התוצאות בשטח היו מצוינות. המערכות עבדו באופן תקין ופרויקט מורכב במיוחד, שהיו כאלה שניבאו לנו כישלון בו, עמד בדיוק מוחלט בלוח הזמנים, ואפילו יותר חשוב, בוצע ללא אף תקלה משמעותית במערכת החדשה. 

כעבור כשנתיים, התגברנו על המשבר. בנסיבות החדשות נדרשו ממני כישורים אחרים כמנהל. נדרשו כישורים של פוליטיקה פנימית. נדרשו כישורים של מכירה בתוך הארגון ומחוץ לו. הכישורים המקצועיים היו כבר פחות חשובים. לא היו לי את הכישורים הנדרשים במצב זה. ממנהל מוערך הפכתי למנהל שנחשב למנהל לא טוב.

אני לא היחיד. זה קרה גם למנהלים מקצוענים אחרים רבים שפעלו בנסיבות פחות מתאימות לכישוריהם.
בוודאי שמעתם על אחד מהם. קראו לו סטיב ג'ובס. ג'ובס פוטר בשנת 1985 מחברת Apple אותה ניהל עד שנת 1983. החליף אותו ג'ון סקאלי, שניהל לפני כן את חברת פפסי קולה. 
אין עוררין על כישוריו המקצועיים המדהימים של ג'ובס. אין ספק שלסקאלי לא היו כישורים מקצועיים בתחום המחשבים.
היו לו כישורים אחרים, שהיו כאלה שחשבו, שבאותו עיתוי ובאותן נסיבות, הם חשובים יותר: כישורי ניהול, כישורי פוליטיקה וכישורי מכירות ושיווק.

דוגמה נוספת
לאחד מלקוחותיי היו שתי מערכות ממוחשבות עיקריות. כל אחת מהן טיפלה בקו עסקי עיקרי, שממנו הגיעו הכנסות החברה. 
שני המנהלים שניהלו את המערכות עזבו באותו זמן את החברה. כיועץ הייתי צריך להבין היבטים פונקציונאליים וטכניים של המערכות וה-CIO שלח אותי להיפגש עם האנשים המחזיקים את המערכות.

איני יודע האם המנהל הראשון שעזב היה מקצוען או לא. הוא השאיר אחריו מספר שתיים (סגן) שהחליף אותו. המחליף הכיר את המערכות ואת האחראים על כל תת-מערכת.
לא הייתה לי ולמישהו אחר בעיה לקבל מידע נכון ועדכני ביחס למערכות.

המנהל השני היה מקצוען ברמה גבוהה. אחרי שעזב לא היה לי עם מי לדבר. אף אחד מאנשי הצוות לא ממש הכיר את המערכת. אף אחד לא ידע להגיד איזה תתי-מערכות יש?, מי אחראי על מה? ומה הממשקים בין תתי המערכות?

בדיעבד התברר שהמנהל המקצוען היה זה שביצע לא מעט עבודות בשטח במקום עובדיו. הוא היה מגיע לעבודה בשעה 5:30 בבוקר והולך לביתו בשעה מאוחרת. בבוקר היה מריץ בעצמו עבודות במחשב.
כאשר עזב אף לא אחד היה יכול "להיכנס לנעליו":
1. לא היה סגן או יורש טבעי שהכיר את המערכות.
2. העובדים עצמם לא הכירו עד הסוף את המערכות ואת התהליכים.
3. לא היה תיעוד נאות.
השורה התחתונה: לאותו מנהל מקצוען היו חסרים כישורים ניהוליים אחרים. התוצאה הייתה הרסנית. 

לסיכום
למנהל מקצוען עשויים להיות יתרונות בהשוואה למנהל אחר. הוא עשוי להיות מנהל מוצלח בהקשר בו מקצועיות עומדת במרכז העשייה. 
הוא עשוי להיות מנהל טוב גם בהקשרים אחרים אבל אז נדרשים ממנו גם כישורים ניהוליים נוספים.

יהיו מצבים בהם מנהל מקצוען, שאין לו כישורים ותכונות נוספים, יהיה מנהל גרוע במיוחד, חרף קישוריו המקצועיים המצוינים.




  

יום שלישי, 8 בדצמבר 2015

המזרח התיכון הפרוע של הביטוחים: מדוע איני מעוניין בביטוח אחריות מקצועית?

בפוסט קודם בסדרה: המזרח התיכון הפרוע של הביטוחים: ביטוח אחריות מקצועית, הסברתי שכל ביטוח הוא בעצם ניהול סיכונים.
הסברתי גם שלא ראיתי סיכון המצדיק ביטוח בהקשר המקצועי. 
"המתאבן" היה העובדה שלא נתבעתי במשך יותר משלושים שנות עבודה. אגב, גם לא איימו לתבוע אותי.

בפוסט זה אתאר את הקריירה המקצועית שלי במחשבים, עד השלב שדרשו ממני ביטוח אחריות מקצועית. בכל שלב אתייחס להיבט של הסיכון.

השלב הראשון: מתכנת שכיר
כמתכנת שכיר במשרד ממשלתי לא היה סיכון כלשהו שמישהו יתבע אותי. 

ראשית, הייתי שכיר. אם המעסיק שלי חשב שיכולה להיות עילה לתביעה כזו בעתיד, האחריות על ביטוח הייתה שלו. כשכיר במשרד ממשלתי (מלם אז יחידת סמך של משרד האוצר) גם אי אפשר היה לפטר אותי או להוריד את גבוה שכרי.
שנית, בעבודה שעשיתי לא היה פוטנציאל לגרימת נזק גדול לארגון או ללקוחותיו.
ללא סיכון לא היה צורך בביטוח אחריות מקצועית.

השלב השני: מתכנת מערכות הפעלה שכיר
כמעט כל מה שנאמר בפסקה הקודמת נכון גם בהקשר של התפקיד השני, שמילאתי באותו ארגון. הדבר היחידי שהשתנה הוא פטנציאל הנזק.

לו חס וחלילה הייתי טועה טעות קשה, הנזק היה עלול להיות גדול, אבל האחריות הייתה על המעסיק ועל המנהלים שלי יותר מאשר עלי.
מערכות ההפעלה של מחשבים בשנות ה-70 וה-80 היו הרבה פחות מפותחות מהמערכות שיש היום.

נאלצנו להתערב בקוד של מערכת ההפעלה, בשפת תכנות הקרובה לשפת מכונה. 
טעות הייתה יכולה לגרום נזקים בלתי הפיכים למערכות יישומיות שמשתמשות במערכת ההפעלה. במקרה זה היה מדובר במרבית מערכות התוכנה של המגזר הציבורי.

כך למשל, התערבנו במנגנון במערכת ההפעלה המנהל סרטים מגנטיים (היום יש בעיקר דיסקים המחוברים בחיבור מקוון למחשבים).
טעות אחת וכל הנתונים על ההיסטוריה של שכר עובדי המדינה הייתה נמחקת. במצב כזה אי אפשר לבצע שינויים רטרואקטיביים בשכרו של עובד ואי אפשר האם נעשתה טעות כלשהי בגובה שכרו בעבר.

המציאות הייתה, שחבריי לעבודה ואני, בדקנו היטב כל שינוי רגיש כזה ולא התרחשו טעיות כאלה.

ברמה המשפטית לא היה סיכון המחייב אותי לעשות ביטוח כשכיר. ברמה העניינית, היה סיכון של פגיעה חמורה במערכות שהייתי עלול לגרום. העובדה היא שהתפקוד המקצועי שלי היה מספיק טוב על מנת שאירוע כזה לא יתרחש במשך מספר רב של שנות עבודה. 

השלב השלישי: מנהל שכיר במשרד ממשלתי שהפך לחברה ממשלתית
כמנהל שכיר קיבלתי החלטות ואני הייתי אחראי לתוצאותיהן. במקרה של נזק חמור הסמנכ"ל והמנכ"ל שאישרו (ולפעמים דחו) החלטות שלי, היו טוענים בצדק, שאני הסמכות המקצועית בתחום שלי והם סמכו עלי ולכן אישרו החלטות שלי.

היו גם החלטות שהיה בהן סיכון. דוגמה בולטת היא בחירת מוצרי תוכנה ומוצרי חומרה. 
מנהל יכול לבחור בהחלטה שאין בה סיכון אישי: לבחור מוצר של חברה גדולה (מיקרוסופט, IBM, Oracle, SAP וכיו"ב) שאחוז גדול מהארגונים בוחרים בו.
יצליח - מצוין. ייכשל - יטען שקיבלת החלטה סבירה שגם מנהלים אחרים קיבלו.
לא תוגש נגדך תביעה גם במקרה של כישלון גורף.

כמנהל בחרתי לפעמים מוצרים כאלה, אבל גם בחרתי מוצרים של חברות קטנות, כשרוב השוק בארץ בחר את מוצרי החברות הגדולות.
הסיכון בבחירה כזו היה ברור לי. קשה לתבוע עובד שכיר אבל אפשר לפטר אותו (בחברה ממשלתית) או להעביר אותו לתפקיד אחר.

המציאות הייתה שבכל פעם, שבחרתי מוצר "כנגד הזרם", מקום העבודה שלי שילם פחות כסף.
המציאות הייתה, שבמקרים רבים המוצר שנבחר על ידי היה טוב יותר מהמוצרים של החברות הגדולות (לטווח של מספיק שנים על מנת שאפשר יהיה להנות מהעלות הזולה ואם צריך להחליף אותו אחרי עשר שנים או יותר במוצר של חברה גדולה, הארגון עדיין ירוויח בחישוב כולל) ובאף אחת מהפעמים המוצר לא היה פחות טוב מהמוצר של החברה הגדולה.

המונח "יותר טוב" מתייחס למדדים של תועלות עסקיות, שלפעמים משמעותיים לארגון הרבה יותר מהפרשים במחיר עלות המוצר.

השורה התחתונה בשלב זה הייתה שלא קרה מקרה עם עילה לחשוב שגרמתי נזק גדול לארגון, בגלל טעות מקצועית.

השלב הרביעי: יועץ עצמאי
למעט ייעוץ אחד חריג, לא היה סיכון רב בעבודת הייעוץ שלי. 
אסביר מדוע:

1. כפי שהבנתם מהפסקה הקודמת, המתייחסת לתקופה בה הייתי מנהל, כשאני יעצתי למנהלים האחריות רבצה לפתחם של המנהלים. 
המנהל יכול להחליט שהוא מקבל את עמדתי ופועל לפיה או שהוא מקבל אותה בחלקה או שהוא פועל בניגוד לדעתי. זו זכותו וזו אחריותו.

2. הייעוץ שנתתי נעשה בתום לב כשטובת הלקוח, כפי שאני הבנתי אותה, תמיד לנגד עיניי.
בכל המקרים שרמזו לי או הציעו לי טובת הנאה ישירה או עקיפה כלשהי, לא הושפעתי ממה שהציעו לי. היו מקרים שהבהרתי את זה באופן גלוי למי שהציע זאת והיו מקרים שלא, אבל גם כשלא הבהרתי לרומז את זה, כשההמלצה הייתה הפוכה לרמז שרמז לי, קשה לטעון שהושפעתי.

3. כל מה שהצעתי ללקוחות לעשות הוצע בכתב.
לו הייתי גורם לנזק כבד לארגון, אפשר היה להשתמש בזה בתביעה נגדי, אבל כשלא אלה פני הדברים, המסמך הכתוב היה תומך בעמדתי במקרה של תביעה.

4. לא חשבתי שאני היחיד שמבין.
התייעצתי עם אנשים בעולם ובארץ שמבינים היטב בנושא. לא פעם מדובר היה במומחים בקנה מידה עולמי, שיודעים ומבינים טוב ממני.
התייחסתי בכבוד רב לעמדתם וציינתי את עמדתם בחוות הדעת שלי.

לא היה שום בסיס לתבוע אותי בכמה מקרים שארגון נכשל והנזק הגיע לעשרות אלפי שקלים או מאות אלפי שקלים (ואפילו יותר). זה קרה כשמנהלים בארגון החליטו בניגוד להמלצתי ולהמלצת שותפיי לדעה. במקרה או שלא במקרה, השותפים לדעה שלי, שציינתי את שמם ואת עמדתם בחוות הדעת הכתובה שלי, היו מומחים גדולים בתחום בקנה מידה עולמי.

5. לא חשבתי שאני היחיד שצריך לבצע החלטה בהתאם לחוות הדעת שלי.
בכל ארגון, כולל ארגונים גרועים במיוחד, יש כמה אנשים טובים שמעוניינים ומסוגלים לקדם את העבודה. את האנשים האלה ניסיתי לזהות  ולגייס לעזרתי בניסיון לממש את ההחלטות.
לא תמיד זה הצליח ולא תמיד זה הספיק. אבל כשזה לא מצליח, קשה לתלות את האשם בי ולתבוע אותי.  

6. הלקוח קיבל בכתב גם נימוקים ומידע נגד ההמלצה שלי
כשמנהל מחליט לקבל המלצה שלי ולנגד עיניו מונחים נימוקים ודעות נגדה, הוא מחליט כשלנגד עיניו תמונה מלאה.
קשה לטעון אחר כך שאני הטעיתי אותו.

דוגמה קיצונית הוא מקרה בו הייתי צריך להמליץ למנהל האם לעבור מפלטפורמת מחשוב נכחדת למערכת הפעלה UNIX או מערכת הפעלה קניינית VMS במחשבים של חברת דיגיטל. 
למרות שהייתי זה שדחף את הארגון לעבור ל-UNIX, במקרה הזה המלצתי לעבור למערכת הפעלה VMS. 
הסברתי בכתב ללקוח, שכמעט כל הארגונים בעולם בחרו במצב דומה במערכת הפעלה UNIX. הסברתי גם מדוע ההמלצה שלי לגביו שונה.

במקרה זה התקבלה המלצתי. יש לי רושם, שלו הייתה מתקבלת החלטה מנוגדת להמלצתי, משלם המיסים הישראלי היה מפסיד הרבה כסף.

הייעוץ החריג
בייעוץ החריג היה באמת סיכון רב יותר, אבל לו הייתי מבטח את עצמי בביטוח אחריות מקצועית, הייתי משלם יותר ממה שהלקוח שילם לי.

מדובר היה בהתערבות בקוד משלים למערכת הפעלה בשפה הקרובה לשפת מכונה. משהו המזכיר את השלב השני בפוסט זה.
היו כמה הבדלים שהגדילו את הסיכון בהשוואה לשלב השני לעיל:

1. הייתי עצמאי ולא שכיר

2. ביקשו את הייעוץ שלי לאחר שהאנשים הפנימיים בארגון לא הצליחו להתגבר על בעיה, שבאירועים דומים בעבר פתרו אותה בקלות.

3. זה היה כעשרים שנה אחרי הפעם האחרונה בה ביצעתי עבודה מסוג כזה או דומה.
להערכתי זה היה גורם הסיכון המרכזי.

אם אתם רוצים לקרוא בפירוט את מה שקרה בפועל קראו את הפוסט: Information Technology:Are you out of business if your age is above 50? 

עיקרי הדברים:
1. הסיבה לאי-הצלחה של עובדי החברה הייתה שינוי design של היצרן במערכת ההפעלה.
לאחר זיהוי הבעיה, נדרש תכנון אחר ואחרי כן ביצוע טכני.

2. כל בעיה בביצוע הטכני ייחסתי לעצמי בגלל "החלודה" שצברתי במשך 20 שנה. לאחר שפתרתי את הבעיות נותרו שתי בעיות שלא הצלחתי למצוא בעיה כלשהי במה שעשיתי.

3. לאחר הרבה מאמצים איתרתי את אחת מהן כבעיה שהייתה קיימת כל השנים בקוד. היא לא השפיעה על התוצר. בעקבות שינוי ה-design של היצרן היא יצרה בעיה.

4. לאחר שבדקתי את עצמי היטב, הגעתי למסקנה שהבעיה השנייה נובעת מבאג של יצרן מערכת ההפעלה (חברת IBM). בחברה טענו שהבאג אצלי. אחרי שהראתי להם כיצד בדקתי את הקוד הם השתכנעו שהבעיה שלהם ואפילו שלחו תיקון לבעיה.

גם כיועץ עצמאי הסיכון שלי בהקשר של תביעה בגין אחריות מקצועית הוא מזערי. בגלל סוג העבודה והאופן שאני מבצע אותה.
נכון שלא תמיד אני מצליח, אבל גם במקרה של כישלון קרוב לוודאי שאי אפשר יהיה לתבוע אותי 

בגלל ההסתברות הנמוכה לתביעה, עדיף לי לא לשלם עבור ביטוח אחריות מקצועית.
אם אכן אתבע בצדק, אחזיר חלק או את כל הכספים, שאקבל כשכר באותו פרויקט ייעוץ. ההסתברות לאירוע כזה שואפת לאפס.

זה כמובן מחייב שההסכם עם הלקוח יגדיר סכום מקסימלי לתשלום של היועץ במקרה של נזק.
רוב החברות מוכנות לשנות הסכם עם סכום בלתי מוגבל. לחברה בינלאומית, שלא הייתה מוכנה לשנות סעיף של פיצוי לא מוגבל בסכום, הודעתי שלא אעבוד איתה.

אם אתבע שלא בצדק, אשכור עורך דין במטרה להגן על עצמי ועל שמי הטוב. גם ההסתברות לתביעה כזו זניחה.

בפוסט הבא אספר לכם, מה קרה כאשר חייבו אותי לעשות ביטוח אחריות מקצועית, אחרי שזכיתי בפרוייקט ייעוץ בהיקף לא זניח אחרי יותר משלושים שנות עבודה במקצוע שתוארו לעיל.


יום שישי, 8 במאי 2015

טיפולוגיה של יועצים: היועץ שיודע הכל

הפוסט: שני סוגי יועצים: רב תחומיים או ממוקדים בנושא צר, היה הפוסט הראשון בסדרה של פוסטים המסווגים יועצים. הפוסט הבחין בין יועצי נישה, שהידע וההבנה שלהם מתמקדים בנישה ספציפית לבין יועצים שיש להם ידע והבנה במגוון נושאים.

אם קראתם את סדרת הפוסטים בנושא טיפולוגיה של לקוחות, כנראה שקראתם גם את הפוסט: טיפולוגיה של לקוחות: היודע הכל.
דפוסי ההתנהגות של הלקוח היודע הכל, דומים לדפוסי ההתנהגות של היועץ היודע הכל.

יש הבדל אחד: היועץ היודע הכל רק מייעץ. הלקוח היודע הכל מקבל החלטות.

האם יש יועץ שיודע הכל?
התשובה לשאלה בכותרת היא חד משמעית: לא, אבל עבדתי כבר עם כמה יועצים רב תחומיים בעלי הבנה מעמיקה וידע רב במגוון רחב של נושאים. לחלקם היה מאפיין נוסף: יכולת למידה מהירה ומעמיקה של נושאים חדשים.

כמובן שמספרם של היועצים יוצאי הדופן, המתוארים בפסקה לעיל, הוא קטן במיוחד, אבל יש לא מעט יועצים רב תחומיים היודעים ומכירים לעומק מספר נושאים רב.

מספר הנושאים משתנה: אחד מכיר שבעה נושאים על בוריים, שני מכיר עשרה. לפעמים אפילו יועצים המתמחים בתחום צר, עשויים להכיר שניים או שלושה נושאים לעומק.  

מן הראוי לציין כי הידע וההבנה של יועצים רב תחומיים, אינם זהים בכל התחומים: בתחום צר אחד הידע שלהם יהיה דומה לידע של טובי היועצים באותו תחום צר, ובתחום צר אחר יהיה פער גדול בין ההבנה והידע של יועץ נישה טוב לבין ההבנה והידע שלהם. 

שני סוגי יועצים היודעים את הכל
חשוב לציין שמיטב היועצים הרב תחומיים אינם נכללים בהגדרה של יועצים היודעים את הכל. יועץ כזה, שיעץ במספר רב של נושאים, במספר גדול של ארגונים ובמספר גדול של מדינות, אמר לי פעם באנגלית: "You should know what you do not know".
בתרגום חופשי לעברית: "עליך לדעת מה אתה לא יודע" או בניסוח אחר להבין את מגבלות הידע שלך.

"היועצים שיודעים את הכל" אינם יודעים את הכל. הם יודעים ומבינים פחות מהרבה יועצים אחרים. הם הדביקו לעצמם את התווית של יודעי כל או היועצים הרב התחומיים הטובים ביותר. 
בפסקאות הבאות נעסוק בשני סוגי היועצים היודעים את הכל.

סוג ראשון: עבר מרשים
ניקח כדוגמה יועץ טכנולוגיית המידע. היועץ היודע הכל היה לפני שנים רבות CXO בארגון, כלומר: מנהל בדרג גבוה. בחלק מהמקרים הוא היה אפילו מנמ"ר. לפעמים הוא לא היה סתם מנמ"ר אלא מנמ"ר מוצלח במיוחד.

תחום טכנולוגיית המידע הוא דינאמי. כפי ששר בוב דילן "הזמנים משתנים". 
המנהל הבכיר הפך ליועץ ומישהו אחר מנהל, אולי מישהו שהיה כפוף לו לפני כמה שנים. 

המנהל הבכיר בדימוס חושב שהוא מבין ויודע יותר מאחרים, כולל המנמ"ר בארגון לו הוא מייעץ. 

זה אולי היה נכון לפני עשר או עשרים שנה. ספק גדול אם זה נכון היום. 
אבל היועץ יודע הכל מהסוג הזה נשאר בעבר המפואר שלו ומציג את עצמו כמומחה האולטימטיבי בכל נושא. 
  
סוג שני: מומחי מכירות
כפי שנאמר בפסקה הקודמת ליועץ היודע הכל מהסוג הראשון, יש לרוב עבר מרשים שיש מה להתפאר בו. לסוג השני של יועצים יודעי כל, אין אפילו עבר להתפאר בו. 

היועץ הזה מומחה מעולה בתחום אחד: מכירות. הוא "מוכר" ללקוח שהוא המומחה המוביל בכל תחום שעולה לדיון. בגלל כישוריו המעולים במכירות הוא לא אחת משכנע את הלקוח בכך.

כשנכשלים (ובדרך כלל נכשלים אם פועלים על פי עצתו), הוא מגייס שוב את כישורי המכירות המופלאים שלו, ומסביר שיש מישהו אחר שאשם בכישלון, שנגרם למרות כישוריו יוצאי הדופן של היועץ.

דוגמה למעין יועץ מהסוג השני
טוב הוא לא היה יועץ, אלא סמנכ"ל מכירות של חברת תוכנה ישראלית קטנה, שאיני זוכר אם הצליחה למכור את המוצר שלה ללקוח אחד או שרק ביצעה ניסויי Beta של המוצר בארגון, שממנו יצאו עובדי החברה.

כשיעצתי לבנק לאומי לפני שנים רבות, הייתי מאד עסוק בעבודה מול כמה חברות מובילות בעולם שהציעו פתרון אסטרטגי ללקוח. חלק מהיועצים שהועסקו על ידי חלק מהחברות באמת היו מהמובילים בעולם בתחומם. 

סמנכ"ל המכירות הנ"ל, התקשר אלי בשיא הלחץ. ניסיתי להוריד אותו מעלי אחרי שהקשבתי בנימוס במשך חמש דקות לפלאי מוצר התוכנה של החברה שלו.

אמרתי לו שנדבר בעוד כמה שבועות כי אני עסוק כרגע בעבודה מול מומחים מחו"ל של חברות כמו IBM ו-EDS. 

"להם אין פתרון לבעיות שלכם. הם לא מבינים. רק לנו יש פתרון לכל הבעיות שלכם", אמר הסמנכ"ל.

הבאתי את הדוגמה למרות שלא מדובר ביועץ, משום שתפיסת העולם שלו מתארת היטב את תפיסת עולמם של היועצים יודעי כל מהסוג השני. 
ואם אינה מתארת אותה, היא לפחות מתארת את האופן בו הם מציגים את עצמם ואת האופן בו הם מציגים אחרים.

מה צריך לעשות לקוח הפוגש יועץ יודע כל?
הסיכון הוא שקבלת ייעוץ ממנו ואימוץ המלצותיו יוביל בהסתברות גבוהה לכישלון. אם תשכור את שירותיו, ייתכן שיצליח לשכנע דרגי ניהול גבוהים מכם (ובעלי פחות ידע והבנה בנושא הייעוץ הספציפי) ביכולותיו המדהימות ובהמלצותיו המעולות. 
אם יצליח, אתם תצטרכו לבצע אותן.
במקרה הטוב תהיו שותפים לכישלון כמעט ודאי.
במקרה השכיח, למרות הפתגם "הכישלון הוא יתום", אתם תהיו ההורים המאמצים של הכישלון ותישאו באחריות.

1. אם ניתן להימנע מקבלת ייעוץ ממנו - הימנעו מקבלת ייעוץ ממנו.

2. בקשו ממנו שמות של לקוחות מהעבר ובדקו אותן היטב. יש סיכוי לא רע, שמישהו כבר עמד על טיבו ויגיד לכם. 

3. אם כבר שכרתם אותו (או מישהו בכיר מכם בארגון שכר את שירותיו), עדיין לא מאוחר לשכור במקביל אליו יועץ אחר.
עשו זאת מיד כשהבנתם שהיודע כל, במקרה הטוב במיוחד, יודע הכל, פרט לתחום שהוא מייעץ לכם בו.
לשלם לשני יועצים על אותו שירות יהיה זול בהרבה מאשר לנסות לממש את המלצותיו.

הערת שוליים
העובדה שבחרתי בדוגמאות מתחום טכנולוגיית המידע, אינה אומרת שיועצים יודעי כל קיימים רק בו. אני מכיר יועצים יודעי הכל גם בתחומים אחרים. 






  



חוזים עתידיים למחשוב AI

  פוסט מעניין בבלוג הכלכלי המצוין "תועלת שולית" עוסק בקושי לניבוי מחירים עתידיים של תשתיות AI. כותרת הפוסט: מי יקבע את המחיר של כו...