‏הצגת רשומות עם תוויות שירות לקוחות. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות שירות לקוחות. הצג את כל הרשומות

יום שני, 14 בנובמבר 2022

על חשיבותו של טיפול פסיכולוגי או מדוע "בזק שלי" הוא לא שלי?

 


המציאות לא תמיד מתאימה למה שאנחנו רוצים. כשהיא שונה באופן מהותי מהרצונות שלנו אנחנו צריכים לבחור באחת משתי אפשרויות.

האפשרות הראשונה להסתגל למציאות ולנסות להתמודד איתה. 

האפשרות השנייה היא הכחשת המציאות והתייחסות למציאות העגומה כאילו היא מה שרצינו שיקרה ולא קרה.

כשמישהו מכחיש בעקביות את המציאות שאינו אוהב, אפשר לשקול פנייה לטיפול פסיכולוגי. 

בלא מעט חברות בישראל יש אנשים ו/או תהליכים העוסקים בקשרי לקוחות, שלוקים בהכחשה הזו. 

אולי היה כדאי שהחברות ישתמשו בשירות פסיכולוגי, אישי או קבוצתי, על מנת שההכחשה הזו תיעלם ובמקום זאת יתמודדו עם המציאות. 

אינני בא לנסות לפתור בעיות פסיכולוגיות של אנשים ואולי ארגונים.

הבעיה שלי היא שאני ולקוחות אחרים של אותם ארגונים נפגעים מההכחשה הזו.

 

המקרה של "בזק שלי" 

 

כפי שכבר ציינתי בפוסט קודם, יש דואליות בישראל: לא רק אומת סטארטאפ, אלא גם ניהול כושל של מערכות ממוחשבות. 

כנראה שחברת בזק נמצאת בצד הלא טוב של הדואליות הזו. 

באופן וודאי שירות "בזק שלי" תוכנן ונבנה באופן כושל, המתאים לצד הלא נכון של אותה דואליות. 

אחרי יותר מארבעים שנה של עבודה בתחום המחשוב וטכנולוגיית המידע, לא הצלחתי להבין מדוע אני כלקוח של בזק לא יכול לראות ולהדפיס חשבונית ששולחת אלי החברה שלא באמצעות "בזק שלי", אלא ישירות מקובץ המצורף להודעת הדוא"ל שהחברה שולחת אלי. 


"בזק שלי" כבר לא שלי - סקירה היסטורית אישית


כשהייתי צעיר ויפה והייתי נשוי באושר. היו רק טלפונים נייחים. בזק הייתה מונופול. 

גם אנחנו השתמשנו בשירותים הטלפוניים של חברת בזק.

מאוחר יותר התחברנו לאינטרנט. בזק הייתה מונופול גם בתשתיות אינטרנט. 

כשהופיעו מערכות CRM ובעיקר תפיסת הלקוח במרכז, יצרו בבזק את "בזק שלי". יישום אחד שבו מרוכזים  השירותים של הלקוח. כשהלקוח מתחבר אליו הוא יכול לצפות בכל המידע ולבצע פעולות. 

נעניתי ברצון לבקשת בזק והצטרפתי ל"בזק שלי". זה היה נוח. 

 

 Bundling

ב-2014 הייתה רפורמת השוק הסיטונאי. 

בזק חויבה להחכיר את תשתיות האינטרנט שלה לחברות ISP ולחברות מתחרות. 

נוצרה שיטת מכירה של Bundling של שירותי אינטרנט. במקום להתקשר עם ספק תשתית אינטרנט ועם ספק ISP, צרכנים התקשרו עם אחד מהם. מבחינה כלכלית השתלם יותר להתקשר עם ספק ה-ISP ולא עם בזק. 

כך הפכתי ללקוח של בזק רק בהקשר של טלפון קוי.

 

טלפונים סלולריים וטלפונים חכמים

בנוסף, הופיעו טלפונים סלולריים ובזק וחברות טלקום ותיקות אחרות בעולם היו צריכות להתמודד עם מציאות של תחרות. 

באופן אישי, כמו רבים אחרים, כבר לא נזקקתי לטלפון קוי. רעייתי אז וגרושתי היום, העדיפה לשמור את הטלפון הקוי כגיבוי. 

היינו לקוח של בזק רק עם פעילות מצומצמת בטלפון נייח. 


סיבים אופטיים

סיבים אופטיים נתנו מענה טוב יותר לצרכי האינטרנט המשפחתיים שלנו: 

1. שני בנים העובדים בהיי-טק. לפעמים גם מהבית עוד לפני הקורונה.

2. אותם שני בנים גם משחקים במשחקים אינטרנטיים.

3. גם אני פעיל באופן מסיבי באינטרנט ובין השאר, מרצה בזום. 

4. חמישה טלפונים חכמים שגם בהם מתבצעת פעילות אינטרנטית, לעיתים כבדה.

באזור מגוריי, לחברת בזק לא הייתה תשתית סיבים, שנדרשה לנו. 

לדעתי הם לא נתנו לנו מהירות העולה על 30 מגה ביט.

האנשים הטכניים של בזק דיברו על מהירות של עד 40 Megabit. 

אנשי המכירות של בזק דיברו על 100 מגה ביט. כששאלתי אותם: האם הם באמת מסוגלים לתת מהירות כזאת? הם אמרו לי מה זה משנה לך אתה משלם את אותו מחיר על 40 מגה ביט ועל 100 מגה ביט?

עברנו לחברה הראשונה שהייתה מסוגלת לספק קו על תשתית של סיב אופטי. זו הייתה סלקום. היא הציעה גם טלוויזיה וקו טלפון כחבילה זולה. 

ברגע שהפכנו ללקוחות של סלקום. כבר לא הייתי לקוח של בזק. בוודאי לא נזקקתי ל"בזק שלי".


שינויים אישיים

אחרי כמה שנים של עבודה עם סלקום היה משבר אישי. התחלנו בתהליך של פרידה והתגרשנו.

עברתי לגור בדירה שכורה. כבר לא הייתי לקוח של בזק ולא הייתי לקוח של סלקום. 

טלפון קוי כבר לא היה לי. ספק האינטרנט שלי הייתה חברת פרטנר. 

כמובן שגם שיניתי באופן רשמי את הכתובת שלי.

 

הכחשת המציאות 


כאן אני מתחבר מחדש לרישא של פוסט זה. 

בזק הכחישה את העובדה שכבר לא הייתי לקוח שלה. מבחינתה, נשארתי לקוח שלה. מבחינתה נשארתי לגור באותה כתובת. 

ההכחשה נמשכה על אף שכבר לא שילמתי תשלום כלשהו לבזק במשך זמן רב.

 

חוזר לעבוד עם בזק 


במשך תקופת השכירות עד למעבר לדירה שלי השתמשתי באינטרנט ללא סיב אופטי. 

ידעתי שזו שכירות לזמן קצר עד לגמר השיפוץ של דירתי ולכן ויתרתי על סיב אופטי והסתפקתי באינטרנט קוי רגיל.

שילמתי על זה מחיר. לא תמיד שמעו אותי ברור כשהרציתי בזום לקבוצות לא קטנות. לא תמיד ראו אותי ברור בזום והיו גם מקרים שלא ראו אותי בכלל. 

בדירה שלי רציתי להתחבר לאינטרנט מבוסס סיב אופטי. נכון להיום רק לחברת בזק יש סיב אופטי המחובר לבניין זה. חזרתי להיות לקוח של בזק.

 

מלכוד "בזק שלי"


מסתבר שהדרך היחידה לראות חשבונית ולהוריד אותה למחשב שלי זה להתחבר ל"בזק שלי", אבל מה לעשות "בזק שלי" הוא לא שלי. 

כשאני מנסה להתחבר לשם עם מספר הקו לאינטרנט שלי, שקיבלתי בדוא"ל מבזק עם פרטים ביחס להתקנה, המערכת הזאת טוענת שזה נתון שגוי. כשאני מכניס למערכת את מספר הלקוח שלי ואת מספר הטלפון הנייד שלי, על מנת שישלחו סיסמה חד פעמית, אני מקבל הודעה שמספר הטלפון הזה לא מופיע במערכת. 

אגב, על אף שהתקנתי את האינטרנט בדירתי ברחוב בית הכרם על ההודעה שקיבלתי מופיע כתובת: רחוב הדישון 15. זו הכתובת שגרושתי ואני גרנו בה במשך שנים ארוכות עד שעזבתי. 

 

ההסבר שלי למה שקורה


בזק התעלמה מעובדות. למשל מהעובדה שהפסקנו להיות לקוחות שלהם במשך שנים ארוכות. היא שמרה את נתוני "בזק שלי" מסוף שנות ה-90. כנראה הופיע שם מספר טלפון נייד שהיה פעם לגרושתי. 

לא הייתה שום התראה במערכת "בזק שלי" על כך שאני מתקין אינטרנט סיבים בכתובת אחרת ואני מציין שזו הכתובת שלי.

המערכת הייתה יכולה לבקש ממני באופן אוטומטי לעדכן את הכתובת ופרטים נוספים.

 

הנזקים שנגרמים לי

1. אין לי דרך להוריד חשבוניות על מנת לבדוק אותן ועל מנת לדווח עליהן כהוצאה כעוסק פטור.

אין דרך פשוטה לקבל חשבונית באופן ישיר ולא דרך בזק שלי.

2. אין לי דרך סבירה להתקשר עם החברה על מנת לעדכן את הפרטים השגויים והחסרים על מנת שאוכל להשתמש ב"בזק שלי".

אין דרך לכתוב הודעת דוא"ל או פנייה שהחברה תתיחס אליה.

אפשר לטלפן ולחכות זמן רב לתשובה של נציג שירות.

אפשר לבקש שיחזרו אלי טלפונית, אבל כשביקשתי את זה מספר פעמים חזרו אלי רק פעם אחת. 

זה קרה דווקא במהלך שיעור שאני מלמד והטלפון שלי היה במצב שקט.


כיצד מתנהלים טוב יותר?

 

1. אפשר לשלוח חשבונית לכתובת הדוא"ל שלי ושל לקוחות אחרים לא באמצעות "בזק שלי".
זה אולי חדש לבזק, אבל זה בדיוק מה שעושות כמעט כל החברות ששולחות חשבוניות ללקוחות.
 
2. צריך למחוק את "בזק שלי" ללקוח שהפסיק להיות לקוח
לא אחרי יום אבל בטח אחרי שנה.

3. צריך לאפשר ללקוח לעדכן את הנתונים שלו שלא באמצעות "בזק שלי"
בשביל זה צריך לאפשר לו לפנות ישירות. לו יכולתי לעדכן את מספר הטלפון הנייד שלי במערכת, הייתי פותר לבד את רוב הבעיות.

השורה התחתונה


לא נראה לי מעשי לחכות עד שחברת בזק תשלח עובדים לטיפול פסיכולוגי ושהטיפול יניב תוצאות, של הפסקת הכחשת המציאות.

אולי בכל זאת יתעשתו ויאפשרו לצור קשר פשוט וקל על מנת לתקן את הבעיות?

 






  



יום חמישי, 20 בינואר 2022

שירות לקוחות ב-Chat: כיצד הוא קשור לנהיגה מהירה מדי בכביש?

 



בדיחה ישנה עוסקת בנהגים הנוסעים מהר מדי על הכביש. הם רוצים להגיע מהר אבל לא איכפת להם לאן יגיעו. רמז עבה: לבית חולים או לבית עלמין. 

יש דימיון מסוים בין אותם נהגים לבין נציגי שירות הנותנים מענה ללקוחות באמצעות Chat. 

לא נציגי השירות הם האנשים שלא איכפת להם לאן יגיעו. 

למנהלי הארגונים המעסיקים אותם חשוב שהלקוחות יקבלו מענה מהיר לפנייתם, אבל לא ממש איכפת להם האם המענה הוא בכלל רלוונטי?, כלומר: שהלקוחות יקבלו מענה מהיר אבל הוא יכול להיות חסר תועלת.

זהו הטרנד הנוכחי בשירות הלקוחות ההולך מדחי לדחי, או אולי מבכי לבכי, במדינת ישראל.

אני מתייחס לצורך בשירות לא סטנדרטי ולא פשוט, שאינו ניתן לביצוע באופן אוטומטי, אלא מחייב שיחה עם נציג אנושי.

 

שלב ראשון: פנייה לשירות לקוחות טלפוני


לא כל דבר יכול לקוח לעשות באופן עצמאי באמצעות המערכות הממוחשבות. 
כשיש משהו יותר מורכב צריך מענה אנושי. אז הלקוח, בעל כורחו, מתקשר למוקד שירות לקוחות. 
ההמתנה היא ארוכה. 
יש גם הודעה קולית (קבועה?) שדווקא עכשיו יש עומס גדול של פניות ואפשר לעשות דברים באמצעות אתר האינטרנט או האפליקציה (כאילו שהלקוח שכבר ניסה את זה לא יודע).

על פי חוק, אחרי שלוש דקות של המתנה צריך לאפשר ללקוח לבחור בין המשך המתנה לבין השארת מספר טלפון על מנת שיחזרו אליו. 
יש ארגונים שחוזרים אל הלקוח אחרי מספר שעות. יש עיריית ירושלים ואחרים, שלא חוזרים ללקוח.

אז למה לא לקצר את ההמתנה?


יש חברות וארגונים שגאים בשירות ה-Chat המתקדם שלהם. אבל כפי שכבר למדנו עבודה מקוונת אינה תחליף לתבונה. 

אם נציג ה-Chat לא באמת יכול לעזור, זה נחמד אבל חסר תועלת. למשל, נציג Chat שנותן את מספר הטלפון, שכבר התקשרתם אליו (ראו פסקה קודמת) על מנת שתפנו אליו. 

הבעיה הגדולה היא שתדרכו אותו להתייחס מיד לבעיה של הלקוח ולא לקחת פרטים ולהעביר את זה לטיפול למי שבאמת יכול לעזור.


געגוגי לדוא"ל


זוכרים שפעם השתמשנו בדוא"ל? כלי נפלא כשטורחים לענות להודעות שאתם שולחים. כשמשהו חשוב אבל לא דחוף, אפשר לתאר את הבעיה או הצורך בפירוט ולקוות, שזה יגיע למי שבאמת יכול לטפל בזה.


 

 

יום שלישי, 12 בינואר 2021

השפעתו של מייג'ור מייג'ור על שירות הלקוחות של חברות כרטיסי האשראי במדינת ישראל

 

ג'וזף הלר (1923-1999) מקור התמונה: ויקיפדיה


מייג'ור מייג'ור הוא דמות ברומן הסאטירי מלכוד 22 של ג'וזף הלר. 

הדמות הזו מהווה מקורה השראה לשירות הלקוחות של חברות כרטיסי האשראי ישראכרט, ובמיוחד כאל,  במדינת ישראל היום.  


הייחוד של מייג'ור מייג'ור


מייג'ור מייג'ור הוא קצין בצבא ארה"ב המוכן לדבר תמיד עם כל אחד מחייליו באופן אישי. יש לו רק תנאי אחד: החייל צריך לדפוק על הדלת הלא נעולה. מייג'ור מייג'ור מטפס על החלון. אומר לחייל להיכנס ואז יוצא מהחלון.

המשמעות היא כמובן שהחיילים לא יכולים לדבר איתו כי הוא אינו נמצא בחדר. 


מייג'ור מייג'ור מודל 2020 בחברות כרטיסי האשראי


לזכותן של חברות כרטיסי האשראי בישראל, ישראכרט וכאל, אציין שהמודל שלהן הוא מודל משופר: הלקוח לא יכול לדבר איתן רק על נושא אחד. 

הנושא הוא ביטול כרטיס אשראי מיוזמתו של הלקוח. 

כמובן שיש להם מענה למצב שהלקוח מבקש לבטל כרטיס אשראי שנגנב או אבד. 
ההיגיון במקרה זה ברור: הגנב יכול לגרום נזק כספי לחברת כרטיסי האשראי, אם הכרטיס לא יבוטל.


איך זה עובד בישראכרט?


קשה עד בלתי אפשרי למצוא דרך לבצע פעולה כזו באופן יזום. 

אפשר להתקשר טלפונית למוקד השירות. לא עונים לך במשך זמן ארוך, אבל נותנים אפשרות להשאיר מספר טלפון ומבטיחים לחזור אליך. 

חוזרים אליך אבל כשאתה מסביר מה אתה רוצה, אומרים שצריך להעביר אותך למישהו שיש לו סמכות לאשר את זה ומנסים לשכנע אותך לא לעשות זאת. אם אתה מספיק אסרטיבי, הכרטיס יבוטל. 


איך זה עובד בכאל?


הכותרת קצת מטעה. זה לא עובד. באתר אי אפשר למצוא דרך לבצע פעולה כזו. במענה הטלפוני מנתקים אותך מיד. באתר מפנים אותך ל-Chat או ל-Whatsapp. 

אין אפשרות לבצע לבד את הפעולה. אין אפשרות לשלוח הודעת דוא"ל.

ה-Chat  מזכיר את מודל מייג'ור מייג'ור המקורי: על פי הניסיון שלי ושל אחרים אי אפשר לדבר איתם על אף נושא.

אתם שולחים Whatsapp. התשובה היא הרחבה של השיר של שלום חנוך: "משיח לא בא וגם לא מטלפן ולא עונה ל-Whatsapp". 

אני מכיר מישהו שביקש לבטל כרטיס אשראי באמצעות Whatsapp ומחכה כבר מספר ימים לתשובה. 


מה הפיתרון?


יש באתר דף של פעולות נפוצות. אתם יכולים ללחוץ על פעולה המופיעה ברשימה ואז תיכנסו לתיבת שיחה לביצוע הפעולה.

חברות כרטיסי האשראי צריכות להוסיף בדף הזה פעולה הנקראת: "ביטול כרטיס אשראי". הלקוח יוכל ללחוץ עליה.


פינת התירוצים


התירוץ לכך יהיה שזו פעולה שונה מאחרות. הלקוח צריך להבין שהחיובים על פעולות שכבר ביצע באמצעות הכרטיס יימשכו עד שיחזיר את הסכומים כולם. 

תירוץ נוסף, שמוטב היה לא להעלות אותו קשור לכרטיס אשראי מתגלגל. שם הלקוח יכול להחליט איזה סכום להחזיר כל חודש. 

המחיר של הגמישות היא ריבית גבוהה במיוחד. ההמלצה היא להימנע משימוש בכרטיסי אשראי כאלה,  ואם כבר משתמשים בהם, לא לדחות תשלומים כשזה אפשרי.


מענה לתירוצים

כשהלקוח ילחץ על "ביטול כרטיס אשראי" הוא יקבל התראה על כך שגם אם יבטל את הכרטיס הכרטיס יבוטל רק לאחר שישלים להחזיר את התשלומים. הוא לא יוכל להמשיך לבצע פעולות באמצעות הכרטיס.

אפשר להוסיף שאם יש לו כרטיס אשראי מתגלגל עליו לקבוע באותו



תפקידו של הרגולטור בבנק ישראל


הרגולטור בבנק ישראל צריך לכפות על חברות כרטיסי האשראי לעשות את מה שהצעתי. 

לחילופין, הוא מוזמן להציע דרך אחרת פשוטה וקלה לשימוש ללקוחות, שבאמצעותה יוכלו לבטל כרטיסי אשראי.


ההצעה שלי משתלבת היטב עם הרצון של הרגולטור להגדיל את התחרות בין חברות כרטיסי האשראי. הרצון הזה מתבטא למשל בדרישה מבנקים לא להתקשר רק עם חברת כרטיסי אשראי אחת. 




טיסות ישירות בין בהוטן לישראל בפרספקטיבה בהוטנית רחבה

  בחנוכת נקדש בדהיסטי חדש בה השתתפתי. זכויות יוצרים: אבי רוזנטל לאחרונה התבשרנו על כך שבקרוב יהיו טיסות ישירות מבהוטן לישראל ובחזרה.    מדו...