‏הצגת רשומות עם תוויות טלפון. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות טלפון. הצג את כל הרשומות

יום חמישי, 6 באפריל 2023

"ליפול ברשת"? -אף לא אחד חסין ובכל זאת....

 

תמונה מאת מחבר לא ידוע. זכויות יוצרים במסגרת CC BY-NC



מי מכם נפל קורבן להונאה ברשת? 

מי מכם שמע על אחרים במעגל הקרוב לו שנפלו קורבן להונאה כזו?

להערכתי, כמעט כל הקוראים יענו בחיוב לפחות על אחת מהשאלות הללו.

אפילו אני, שמרצה על הנושא הזה "נפלתי" כמה פעמים בעבר הרחוק.

אף לא אחד חסין מ"נפילה ברשת". 

חשוב לדעת להתגונן מהונאות, תרמיות, וירוסים ואיומים אחרים באינטרנט, בדיגיטל, בטלפון לא חכם.

על מנת שתוכלו להתגונן טוב יותר אחרים ואני מרצים על הנושא.


התועלות של ההרצאה שלי


1. היכרות עם שיטות הונאה ברשת.

2. מודעות לסיכונים. 

לדעתי, ולא רק לדעתי, זהו כנראה הדבר החשוב ביותר.

3. אמצעים להתמודדות עם הנפילה ולמזעור הנזקים.

ההבדל ביני כמומחה, לאחרים שאינם כאלה, היה  שאחרי שטעיתי, ידעתי לתקן את הטעות כמעט ללא   נזקים.

4. יכולת לסייע לחברים וקרובים פחות מיומנים מכם בטכנולוגיית הרשת, ש"נפלו ברשת".

5. מידע רב נוסף בסדרת פוסטים בבלוג שלי על ניהול סיכונים וניהול משברים, שכותרת כל אחד מהם מכילה את הביטוי "ליפול ברשת". 

6. הבנה בסיסית של ניהול סיכונים בהקשר רחב יותר.


מי חשוף יותר לסיכוני הונאה ברשת?


מידת הסיכון של התרחשות אירוע סיכון אינה אחידה לכולם.

הסיכוי של אזרחים ותיקים ליפול קורבן להונאה או לאיומים אחרים ברשת האינטרנט ובטלפונים חכמים ובטלפונים פשוטים, הוא גדול יחסית לקבוצות אוכלוסייה אחרות. 

ההרצאות שלי מיועדות לכל מי שמעוניין, כי כאמור אף לא אחד חסין, אבל הן מיועדות במיוחד לקבוצות אוכלוסייה פגיעות יותר, כמו אזרחים ותיקים.


ההרצאה שלי שונה מהרצאות אחרות על אותו נושא. 

על מנת להסביר את ההבדלים אתחיל ברקע שלי.


ניהול סיכונים ברשת מפגש בין תחומים שונים


התמודדות נכונה עם סיכונים ברשת האינטרנט ובדיגיטל ניזונה משילוב של כמה תחומים. 

במקרה או שלא במקרה, יש לי ידע ומיומנות ברובם או בכולם.


ניהול סיכונים

ניהול סיכונים הוא הבסיס לכל התמודדות עם סיכונים. בין אם מדובר בדברים פשוטים כמו חציית כביש או קנייה במרכול ובין אם מדובר בדברים העלולים להיות מורכבים יותר כמו הונאות ברשת.

יש לי ניסיון עשיר בניהול סיכונים, בעיקר במערכות מחשוב ובכלכלת המשפחה.

כמרצה בקורס להסמכה בינלאומית בניהול סיכונים יש לי גם רקע רחב בנושא.


מחשבים ומערכות מידע

יותר מארבעים שנים במחשוב ובטכנולוגיית המידע הם ניסיון רב. זהו גם ניסיון מגוון בכארבעים ארגונים בארץ ובעולם.


אבטחת מידע


במשך שנות עבודתי במחשבים עסקתי גם באבטחת מידע. 

בין השאר ביצעתי Penetration Test למערכות מחשוב של ארגונים.

ב-Penetration Test מנסים למצוא פרצות במערכות אבטחה של ארגונים ולחדור אליהן. 

ההבדל בין מישהו כמוני לבין עבריין הפורץ למערכות הוא שאני עושה את זה על פי בקשת מנהלים בארגון כעבודה שתכליתה מציאת חולשות באבטחת המידע של הארגון. 

בסיום העבודה מקבלים מנהלי הארגון דוח מפורט על מנת שניתן יהיה לתקן בעיות שנמצאו.


כלכלה בנקאות וביטוח


בלא מעט מקרים ההונאות באות לידי ביטוי בהעברות כספים מחשבונות בנק ו/או חיובי כרטיסי אשראי. 

אני מכיר היטב את עולם הבנקאות מזוויות שונות:

1. כיועץ מחשוב שיעץ לרוב הבנקים בישראל ויעץ גם לגוף בנקאי בחו"ל. היעוץ המשמעותי ביותר בתחום הבנקאות ערך שלוש שנים במשרה מלאה ומעלה לבנק לאומי.

הייתי מעורב כיועץ ב-Endeavor (Endeavor  נבדל מפרויקט בהיקף הגדול יותר ובכך שהוא יותר אסטרטגי לארגון. בדרך כלל כלולים בו מספר פרויקטים שיש קשר ביניהם) בו ניסה הבנק לבנות  מערכות ליבה בנקאיות. זו הייתה יוזמה אסטרטגית ושאפתנית במיוחד הן בהיקף והן בחדשנות. 

בתהליך היו מעורבות חברות מובילות בעולם במחשוב בנקאי. 

במהלך היעוץ למדתי לעומק את הנושא של מערכות ליבה בנקאיות וישבתי עם המומחים המובילים בעולם בתחום. לפעמים ב-4 עיניים, לפעמים ביחד עם מספר קטן של אנשים ולפעמים בקבוצה גדולה יותר של משתתפים. 

במסגרת היעוצים הבנקאיים נגעתי לא מעט בנושאים של אבטחת מידע בבנקאות.

בין השאר נתקלתי בבלא מעט Case Studies של פריצות למערכות מחשוב בנקאיות והאופן בו פרצו העבריינים וגנבו כספים. 

הונאות בהקשר של חברות ביטוח שכיחות פחות מהונאות בהקשר הבנקאי, אבל גם בתחום הזה נדרשת זהירות. 

כיועץ מחשוב היו חברות ביטוח שהייתי מעורב בפרוייקטי ייעוץ בהן. בעיקר ייעוץ מתמשך לחברת ביטוח גדולה בישראל ופרויקט יעוץ גדול לבחרת ביטוח גדולה בחו"ל. 


2. כיועץ לכלכלת המשפחה

כיועץ לכלכלת המשפחה ליוויתי מספר רב של משפחות ויחידים. כמעט בכולם עסקנו גם בחשבונות הבנק שלהם. 

בלא מעט מקרים הגעתי עם הלקוחות לבנק וניסיתי, לפעמים בהצלחה, להקטין את התשלומים שלהם על הלוואות וסוגי אשראי אחרים. 

במקרים אחרים היעוץ עסק בהקשרים אחרים של ניהול חשבון בנק.


פסיכולוגיה

נפילה במלכודות רשת עלולה להיות מושפעת גם מפסיכולוגיה של הקורבן ושל הנוכל או הנוכלים. מעולם לא עבדתי כפסיכולוג המטפל באנשים על אף שסיימתי (בהצטיינות) תואר שני בפסיכולוגיה באוניברסיטה העברית בירושלים.

במה שאני למדתי אני משתמש, בין השאר, ביעוצים בכלכלת המשפחה בהקשרים של כלכלה התנהגותית.


יתרונות נוספים שלי 


בנוסף לניסיון ולידע בתחומים הקשורים בהונאות ברשת יש לי יתרונות נוספים שיוצגו בפסקה זו.


דוגמה אישית

אני עצמי אזרח ותיק המתקרב לגיל 72. אני יודע להתנהל ברשת בלי ליפול למלכודות.

כפי שכתבתי בתחילת הפוסט, אף לא אחד חסין מהונאות ומנפילות אחרות ברשת. גם אני לא. 

לפני מספר רב של שנים היו לי מספר מקרים כאלה. מדובר בהונאות בסכומים קטנים ובוירוס שהוחדר למחשב שלי.

בכל המקרים ידעתי להתמודד עם הבעיה גם אחרי הנפילה ולתקן את המעוות ללא נזק ממשי. 


נסיון עשיר עם אזרחים ותיקים

יש לי היכרות מגוונת עם בני הגיל השלישי בנוסף להשתיכותי לקבוצת אוכלוסייה זו. 

אני מתנדב בפרויקט של חוסן כלכלי לגילאי 60 פלוס של עיריית ירושלים.

אני מתנדב עם ניצולי שואה.

הרציתי לא מעט לאוכלוסיית הגיל השלישי במסגרות שונות. 

כמורה לברידג' לימדתי ואני ממשיך ללמד קבוצות של פנסיונרים. לימדתי גם קבוצות מעורבות של תלמידי תיכון ואזרחים ותיקים. 


ניסיון עשיר כמרצה

על הניסיון שלי כמרצה תוכלו לקרוא בפוסט הרצאות וסדנאות שלי - נכון לינואר 2023.

יש לי ניסיון גם בהרצאות מרחוק באינטרנט, למשל במסגרת "גמלהזום" של עיריית ירושלים בתקופת הקורונה.

גם שיעורי ברידג' מקוונים שהעברתי באינטרנט כללו הרצאות בזום.


יכולת להתאים את ההרצאה לקהל היעד

המרצה הוא כמו זיקית. עליו להתאים את עצמו לקהל היעד. 

אתם מוזמנים לקרוא פוסט בו תיארתי שלוש הרצאות ייחודיות בהן הייתי צריך להתאים את עצמי למשתתפים יוצאי דופן.


גישה שונה: פשוט והגיוני


הגישה שלי הן כמרצה והן כמורה לברידג' היא הדגשת הבנת ההיגיון במקום שינון.

בהקשר של מלכודות ברשת יש חשיבות גדולה במיוחד לגישה. 

המלכודות וסוגי ההונאות משתנים ומתפתחים כל הזמן. לכן, לעניות דעתי, מודעות חשובה יותר מהכרת דוגמאות קונקרטיות.

אולי אביא למאזינים להרצאות שלי פחות דוגמאות מאחרים, אבל אדגיש את החוליות החלשות בהתמודדות שלהם עם האיומים. 


מעוניינים בהרצאה?


צרו איתי קשר באמצעות טלפון: 054-4480-616 או דוא"ל: avi.rosenthal@gmail.com.


יום שישי, 4 בנובמבר 2022

שיפוץ דירה למתחילים - חלק 5: שדרוג חשמל לתלת פאזי

 


כפי שכתבתי בפוסט בבלוג אחר עשיתי הרבה טעויות במהלך השיפוץ של ביתי. 

השיפוץ נגמר, למעט דבר מהותי אחד: שדרוג החשמל לתלת פאזי. 

כפי שיודעים קוראי הבלוג, פניתי לחברת החשמל בבקשה לשדרג את החשמל כבר בתחילת חודש יולי. שילמתי עבור השירות הזה. עד היום (תחילת חודש נובמבר) השדרוג טרם בוצע. 

 

קו טלפון נייח בצעירותי

 

 

טלפון נייח בשנות ה-60 יד ה-80. מקור התמונה:ויקיפדיה 
בשנות העשרים של חיי טרם היו טלפונים סלולריים ובוודאי לא היו טלפונים חכמים. 

מכשיר טלפון היה קל לקנות אבל קווי טלפון היו במשורה. המבוגרים שבינינו בוודאי זוכרים את מושג קו משותף. שני בעלי קו חילקו ביניהם קו טלפון אחד. כשאחד דיבר השני לא היה כול לקבל שיחות או להוציא שיחות. 

זמן ההמתנה מהזמנת קו ממשרד התקשורת (ממנו צמחה חברת בזק אחרי ההפרטה) ועד להתקנתו נמדד בשנים. 

בדיחה פופולרית באותה תקופה עסקה במתנה להולדת ילד. מזמינים לו קו טלפון במשרד התקשורת, כדי שכשיהיה בוגר יסתיים התור והוא יקבל קו.

 

השורה התחתונה

 

אם אתם מתכוונים לשדרג חשמל לתלת פאזי במסגרת שיפוץ, קרוב לוודאי שזה ייקח פחות זמן מזמן ההמתנה לקו טלפון נייח בשנות ה-70 ובשנות ה-80. 

זה עלול לארוך זמן רב וכדאי לכם להזמין את השדרוג מיד עם תחילת השיפוץ.

 

 

 


 

יום שישי, 30 בספטמבר 2022

מצעד יום העצמאות של רשות האוכלוסין וההגירה

 

מצעד צה"ל בשנת 1950 בירושלים. דוד בן-גוריון צופה במצעד. מקור התמונה: ויקיפדיה

כשהייתי ילד רך בשנים וכשהייתי נער צעיר לא הייתה טלוויזיה במדינת ישראל. 

הייתה "מדורת שבט" אחרת מערוץ הטלוויזיה היחיד, שהיה הרבה שנים יותר מאוחר "מדורת השבט". 

מדורת השבט הייתה מצעד יום העצמאות. במצעד שהתקיים בירושלים צעדו חיילים וחיילות. הוצגו כלי נשק, כגון: טנקים ונגמ"שים. לא היה מטס משום שהיה איסור על טיסות מעל ירושלים החצויה. 

בתמונה למעלה תוכלו לראות כיצד נראה מצעד. אמנם מדובר במצעד של שנה לפני שנולדתי, אבל בעיקרון גם המצעדים בילדותי נראו דומים. 

המצעד עבר ברחובות הראשיים של ירושלים. הצופים ישבו על המדרכות והיו יכולים לראות מקרוב ראשי ממשלה ונשיאים מיתולוגיים. בתמונה למעלה הם רואים מקרוב את דוד בן גוריון. 

 

הבעיה של הצופים במצעד

הצופים עמדו על המדרכות. המקום היה מצומצם. מי שעמד מאחור לא ראה טוב משום שהסתירו לו.

אנשים ניסו לפתור את הבעיה כשהגיעו בחמש בבוקר למצעד, שהתחיל בשעה עשר בבוקר. מי שהגיע מוקדם תפס מקום טוב.

משפחות שלמות הגיעו לתפוס מקום. הן הגיעו מצוידות באוכל, בשתייה ובשמיכות לשבת עליהן.

 

מה הקשר לרשות האוכלוסין וההגירה בשנת 2022?

 

יש קווי דימיון בין התור למענה טלפוני במרשם האוכלוסין וההגירה לבין תפיסת מקום על מדרכה במצעדי יום העצמאות של שנות ה-50 וה-60 של המאה הקודמת.  

כשמתקשרים לרשות ההודעה הראשונה ששומעים זה שזמן ההמתנה הוא מעל לחצי שעה.

ההודעה השנייה מתארת את משבר הפקת דרכונים ישראליים של הרשות, שאינה עומדת בביקוש להם בתקופה זו. 

במשבר הזה אשמה באופן חלקי רשות האוכלוסין. גם חלק גדול מהציבור שותף לאשמה. 

חוסר תכנון הוא סוג של אידאולוגיה אצל ישראלים רבים. לא מעטים מאלה שמציפים את שדה התעופה על שם אותו דוד בן גוריון, שהוזכר קודם, נזכרים ברגע האחרון שהדרכון שלהם כבר לא תקף. 

רבים אינם יודעים, שיש מדינות שכניסה אליהן מותרת רק עם דרכון התקף לפחות לעוד חצי שנה מיום הכניסה למדינה. 

הם מגלים את זה כמה ימים או שבוע שבועיים לפני הנסיעה. אחרי שכבר רכשו חבילת תיור וכרטיסי טיסה. 

כמו שבני הדור שלפני ובני הדור שלי היו צריכים לתפוס מקום על המדרכה במצעד יום העצמאות, היום צריך לתפוס מקום בתור הטלפוני של רשות האוכלוסין וההגירה. 

ההודעה השלישית אומרת בניסוח בוטה שלי: "אל תתקשר אלינו תעשה את מה שאתה צריך באינטרנט". בנוסף, מודיעים לממתין שנשלחה אליו הודעת SMS עם כתובת האינטרנט ואופן הפנייה האינטרנטית.

 

מה חסר?

 

1. החוק מחייב לאפשר ללקוח הממתין שלוש דקות להשאיר את מספר הטלפון שלו ונותן השירות מחויב להתקשר אליו תוך 24 שעות. 

זה לא קורה במרשם האוכלוסין של מדינת ישראל. 

 

2.  לא הכל ניתן לביצוע דרך האינטרנט.

למשל: קבלת תעודת זהות חדשה במקום תעודה שבקרוב יפוג תוקפה.
כבר עסקתי במגבלה זו כמה פעמים בפוסטים אחרים.


3. אלה שאינם יודעים להשתמש באינטרנט.

גם בזה עסקתי בפוסטים קודמים. מדובר בעיקר, אבל לא רק, באזרחים ותיקים. 


החוויה האישית שלי


הפנייה שלי לרשות האוכלוסין וההגירה נועדה לענות על שני נושאים:

1. הרשות כתבה לי ביולי או באוגוסט, שתוקף תעודת הזהות שלי יפוג בעוד חצי שנה ועלי לחדש אותה.

2. השיפוצים שאני עושה בדירתי מתקרבים לסיומם. לקראת סוף חודש אוקטובר אעבור אליה מהדירה השכורה בה אני גר. צריך לשנות כתובת.

נכון, אפשר לשנות כתובת באמצעות האינטרנט, אבל אי אפשר לעשות את זה באמצעות האינטרנט יותר מפעם אחת בשנה. כבר שיניתי בתחילת חודש ינואר כתובת לדירתי השכורה. 

רציתי להזמין תור לביצוע שתי פעולות אלה לתחילת חודש נובמבר (אחרי הבחירות, שלא יגידו לי שהכתובת בתעודת הזהות שלי שגויה ויקשו עלי להצביע).


כישלון ראשון: הזמנת תור באמצעות האינטרנט

אין לי קושי להזמין תור באמצעות האינטרנט. עשיתי את זה בהצלחה מאות פעמים לעשרות ארגונים שונים. המערכת היחידה שבאמצעותה איני מצליח להזמין תור היא מערכת התורים של מרשם האוכלוסין.יכול להיות שזו בעיה שלי, אבל אני מניח שלא רק שלי. 

ממשק מערכת אינטרנטית להזמנת תורים הוא דבר פשוט, שצריך להיות גם ידידותי למשתמש. זה לא מה שקורה במערכת של מרשם האוכלוסין.


כישלון שני: באמצעות מענה טלפוני

אין צורך לחזור על התיאור בפיסקה "מה הקשר לרשות ההגירה והאוכלוסין בשנת 2022?".

אבל אחרי המתנה של כמה דקות נואשתי וחיפשתי פתרון אחר.

 

הצלחה חלקית: באמצעות מענה טלפוני

החלטתי לפעול בדומה לאותם ממתינים למצעד יום העצמאות, שתפסו מקום בחמש בבוקר.

אני התקשרתי למרשם האוכלוסין בדיוק בשעה שמתחיל השירות הטלפוני.

כל מי שמבין מעט בתורת התורים, וגם מי שיש לו היגיון בריא ואינו מבין בתורה זו, מבין שכשהשרתים אינם מסוגלים לענות על הקיבולת, התור גדל בהדרגה. 

אזרח ישראלי ממוצע, העומד בפקקים עם מכוניתו בשעות הבוקר, חווה זאת אישית: יציאה מאוחרת ברבע שעה לעבודה עלולה לעלות לו בחצי שעה או שעה של המתנה בפקקים.

להפתעתי, קיבלתי בדיוק את אותן הודעות על המתנה של מעל לחצי שעה וכן הלאה. 

החלטתי בכל זאת להמתין על הקו. התברר שהמתמטיקאים, שניסחו את תורת התורים, צדקו. אחרי כעשר דקות ענה לי נציג שירות. 

הבשורה שבישר לי הייתה לא נעימה: אני יכול להזמין תור רק לחודש ינואר. 

יש לזה משמעויות כמו קושי לחדש את תו החניה שלי כתושב שכונת בית הכרם בירושלים.

אבל הוא אמר לי דבר נוסף. יש תורים פנויים ביום שבו התקשרתי בשעה, שעה וחצי הקרובות. 

בלית ברירה קבעתי תור מידי. התארגנתי במהירות ונסעתי ללשכת מרשם אוכלוסין בשכונת הר חומה בירושלים.

 

החלק הטוב של הסיפור

 

הגעתי חמש דקות לפני השעה שבה קבעתי תור. תוך שלוש דקות הגיע תורי. 

הפקידה עשתה עבודה טובה במיוחד. אחרי כחמש דקות של אינטראקציה איתה הסתיים התהליך .

עכשיו אחרי שברשות האוכלוסין וההגירה יודעים, שגם אפשר לעבוד כמו שצריך (הפקידה שטיפלה בי וקרוב לוודאי שגם עובדים אחרים), אולי אפשר לנסות להרחיב את זה גם בנושאי אפליקציית זימון תורים והמענה הטלפוני?

 






 


 


 

 

 

 



יום שבת, 10 במרץ 2018

מקצועות מתיתרים: נציגי שירות טלפוניים

מוקד שירות בהודו
מקור התמונה: ויקיפדיה

בפוסט הראשון בסדרת פוסטים העוסקת במקצועות מתיתרים עסקתי ברקע: טכנולוגיות מחשוב מתקדמות מאפשרות למחשבים ורובוטים לבצע משימות עבודה במקום בני אדם.
יהיו מקצועות שבני האדם העוסקים בהם יוחלפו בהדרגה על ידי מכונות ממוחשבות.

בפוסט הראשון הצגתי את אחד המקצועות המתיתרים: סוכני ביטוח. פוסט זה עוסק בנציגי שירות אנושי הנותנים מענה בעיקר באמצעות טלפון.
אתחיל בסקירה היסטורית.

כשעוד לא היו טלפונים קוויים לכל אחד

היום זה נראה טבעי שלכל אחד יש טלפון. בשנות ה-20 של חיי לא לכל אחד היה טלפון. משרד התקשורת, שממנו הופרטה חברת בזק, הייתה מונופול לתקשורת טלפונית.

היה מחסור בציוד התשתית כגון: קווים ומרכזיות. גם אם היה לכם מספיק כסף לשלם עבור קו טלפון לא בהכרח משרד התקשורת היה מסוגל לספק לכם קו בגלל מגבלות טכנולוגיות ומעשיות.  
התוצאה הייתה הרשמה לקו אצל פקידי משרד התקשורת. כשניתן היה להפעיל טכנית קו טלפון בביתכם, הייתם מקבלים מכתב בדואר, הכולל שובר תשלום.

שילמתם? אוטוטו יהיה לכם קו. משרד התקשורת קובע יום בו עליכם להיות בבית, עם קצת מזל הטכנאים יגיעו אליכם באותו יום ויחברו לכם קו טלפון נייח.
הבעיה הייתה בעיה של עיתוי. זה היה קורה לפעמים מספר שנים אחרי שהגשתם בקשה.

ברור שבעולם, שבו לחלק גדול מהאוכלוסייה אין טלפון, מענה טלפוני אינו הפיתרון לשירות לקוחות.
הלקוחות היו מגיעים בשעות הקבלה למשרד או לסניף הבנק. אחרי שהיו מחכים בתור היו מקבלים מהפקיד מידע או מבצעים ביחד איתו פעולה.

כשיש כמעט לכולם טלפונים קוויים
הטכנולוגיה התקדמה והתשתיות להוספת קווי טלפון אפשרו הוספה כמעט מידית של קווי טלפון.  כמעט בכל בית היה קו טלפון. 
זה היה המועד בו ניתן היה להתייעל: הלקוח התקשר טלפונית. חלק משירות הלקוחות בוצע מבלי להטריח את הלקוח ולבזבז את זמנו להגיע למשרד החברה נותנת השירות ולחכות בתור.

נוצרה בעיה חדשה: הפקיד טיפל בו זמנית בלקוחות שהגיעו אליו ובלקוחות שטילפנו אליו. קשה לבצע את שתי המטלות במקביל.
השלב הבא היה הפרדה לשעות קבלת קהל ולשעות מענה טלפוני או לחילופין הקצאת עובד או עובדים מסוימים למשימה של מענה טלפוני.

Contact Center
ה-Contact Center או ה-Call Center היווה את השלב הבא. אם כבר מתקשרים טלפונית, אז מדוע לא לרכז את השיחות מכל הסניפים למקום אחד המתמחה במענה טלפוני?

ב-Contact Center רוכזו מספר גדול של עובדים ואמצעים טכנולוגיים המסיעים להם. 
במקום לפנות לפקיד שאתה מכיר בסניף שלך, פניתם למישהו אנונימי במקום לא ידוע. 
לאנונימיות הזו יש מחיר מבחינת איכות השירות. הפקיד שמכיר אתכם עשוי לרצות להתאמץ יותר למענכם, הוא יודע יותר עליכם ויודע יותר על מהות המטלה שעליו לבצע. 

היתרון הגדול של ה-Contact Center הוא במחירו הזול בהשוואה לפקידים בסניפים.

אף לקוח לא מגיע לשם אז אפשר לבחור מקום ייצוגי פחות וזול יותר.
אף לקוח לא מגיע לשם אז אפשר למקם אותו בפריפריה שם השכר נמוך יותר ושכירות מבנים זולה יותר.

אפשר לאייש אותו בסטודנטים ולשלם להם שכר נמוך יותר. 
אפשר להפעיל אותו במשמרות גם בשעות שהסניף סגור ולהגדיל את זמינות השירות. 
את הסטודנטים מעבירים קורס קצר על מנת שיוכלו לענות מענה סביר על פי חוק פראטו. מה קורה עם 20% הנותרים? אם הם מספיק אינטליגנטים על מנת לנתב את זה למישהו שיכול לענות, באותו רגע או אפילו למחרת, זה בסדר.

ברור לגמרי, שתחלופת העובדים תהיה גבוהה בהרבה מאשר בסניף וזה עלול לפגוע באיכות המענה.

OffShore

אם כבר מיקמנו את ה-Contact Center במקום לא גלוי, מי אמר שחברה אמריקאית חייבת למקמו דווקא בארה"ב?
שכר העבודה בהודו למשל נמוך בהרבה. 
להעסקת עובדים במדינה אחרת, כמעט תמיד עם שכר עבודה נמוך יותר, קוראים OffShoring. 
מיקום ה-Contact Center של חברה ממדינה אחת במדינה אחרת הוא דוגמה של OffShoring.

למיקום Contact Center של חברה אמריקאית בהודו למשל יש מחיר איכותי:

1. האנגלית לא תמיד ברמת שפת אם.

2. המבטא שונה ויכולות להיות יותר אי הבנות.

3. התרבות והמנטליות שונים. סיבה נוספת לאי הבנות.


ערוצי שירות עצמי


ערוצי שירות עצמי זולים יותר ונגישים יותר. למשל ביצוע פעולות על ידי הלקוח באמצעות האינטרנט.
אין צורך בנציגי שירות שמשלמים להם משכורת על מנת לבצע פעולות בערוצי שירות עצמי.

יש לזה גם חסרונות:

1. לא כל פעולה של הלקוח ניתן לבצע בערוצי שירות עצמי.

2. לא לכל לקוח זה מתאים.
אינטרנט וטלפון חכם מתאימים לנערים ולגילאי ה-20. לחלק מבני ה-80 וה-90 הם ממש לא מתאימים.

התוצאה היא שימוש של לקוחות במגוון ערוצים: ערוץ פרונטלי מול עובדי החברה או הארגון בסניפים, ערוץ של Contact Center, דואר אלקטרוני, ערוצי שירות עצמי ועוד. 


הוזלה נוספת של ה-Contact Center
 
איך בכל זאת מוזילים את עלות ה-Contact Center? מוסיפים תפריטים טלפוניים אוטומטיים.
חלק מהלקוחות יבצעו חלק מהפעולות בשירות עצמי דרך הטלפון. 
פחות עבודה לנציגי שירות טלפוניים ולכן גם פחות נציגים כאלה.
הנה התקרבנו קצת לכיוון של התייתרות המקצוע.  

המחיר שאנשים כמוני משלמים על ההוזלה הנוספת הזו גבוה מדי לטעמי.
אני תמיד מעדיף ערוצי שירות עצמי. מטעמים של נוחות וקלות שלי ולאו דווקא מטעמי חיסכון לבנק, לחברת כרטיסי האשראי או המשרד הממשלתי, שאמור לתת לי שירות.

אם אני כבר מתקשר ל-Contact Center זה צריך להיות ברור שאני צריך לדבר עם אדם ואיני נזקק לתפריטים האוטומטיים על מנת לבצע פעולה, שהרבה יותר קל לבצע אותה ישירות באינטרנט.

בהרבה ארגונים וחברות בארץ בונים את התפריטים המילוליים כך שהעברה לנציג היא אופציה המופיעה רק אחרי מעבר ארוך ומיגע של תפריטים. מקדימים את המעבר: פרסומות למוצרי החברה, מספר רב של תפריטי שירות עצמי טלפוניים ועוד.

השלב הבא: Chat  

 
קוראים אינטליגנטים כבר הבינו בוודאי, שהמוקד במענה ללקוח הוא על חיסכון כספי לחברה או לארגון ולא על מתן שירות איכותי ללקוח.
במקום שיענו לו ב-Contact Center מציעים לו לדבר עם נציג Chat.

נציג ה-Chat יותר זול לחברה או לארגון מאשר עובד ב-Contact Center. לא צריך לדאוג לו לכיסא, שולחן, מכשיר טלפון וכיו"ב. לא צריך לתת לו הפסקת אוכל אחרי 8 שעות עבודה. אין עלויות של שכירת מבנה, חשמל, מים וכיו"ב.

הוא יכול לשבת בבית שלו ליד המחשב שלו ולהתחבר לאינטרנט. הוא יכול לשבת עם טלפון חכם בבית קפה ולענות משם.

חברות כמו כ.א.ל מציגות את עצמן כחדשניות משום שיש להן נציגי  Chat.
חדשניות? אולי. נותנות שירות טוב יותר? מההתנסות שלי עם חברת כ.א.ל - לא. השירות שקיבלתי היה הרבה יותר גרוע.
ראשית, כשהתקשרתי ל-Contact Center המתנתי פרק זמן, שמזכיר את HOT בזמן שקיבלה קנסות על שירות לקוחות גרוע. 
את האופציה של לנתק ושהם יתקשרו אלי חסכו ממני. במקום זה הציעו נציגי Chat.
נדרשו ארבעה נציגי Chat על מנת לנסות לטפל בי. הסיבה העיקרית: הם התנתקו. כשסוף כל סוף הצלחתי להסביר מה אני רוצה, הנציגה הרביעית ביקשה ממני להמתין עד שהיא תברר משהו.
כשהתייאשתי, כתבתי לה שיש לי עוד כמה דברים לעשות באותו יום והיא מוזמנת להתקשר אלי, אם וכאשר תצליח לברר.  

אם שירות ה-Chat מיושם נכון, יש לו יתרון של חיסכון בזמן המתנה ושמיעת תקליט אוטומטי המציע לכם שירותים שאתם לא צריכים. 
לא הכל רקוב בממלכת דנמרק, סליחה בשירותי לקוחות במדינת ישראל.

נציג השירות הבא: ה-BOT
 
נציג ה-Chat הוא שלב מקדים לשלב הבא: נציג ה-Chat העתידי כבר לא יהיה אנושי. הוא יהיה BOT, כלומר: אמצעי ממוחשב מבוסס אינטליגנציה מלאכותית, שיחליף את נציגי השירות האנושיים. 
זהו יהיה השלב בו העובדים האנושיים יתיתרו. 

האם תוכלו להבדיל בין נציג שירות אנושי ו-Bot? לא בטוח. 
הנציגה האלקטרונית תגיד לכם שלום ותגיד לכם שקוראים לה Siri או Alexa או דידי. 
כשלא נדרש מענה קולי כמו בנציגי Chat זה יהיה אולי פשוט יותר.

במאמר מוסגר, גם אם תצליחו להבחין, זו שאלה של כמה זמן זה ייקח לכם. מבחן טיורינג שהוצע על ידי אלן טיורינג בשנת 1950 עוסק בדיוק בזה.

שאלה בפני עצמה היא: האם ה-Bot ייתן שירות איכותי כמו נציג שירות? להערכתי, יהיו מקרים המחייבים יותר גמישות בהם אדם אינטליגנטי יטפל טוב יותר.

מבחינת נותני השירות לא זו השאלה החשובה. הם מסתפקים בהוזלת עלויות ובמענה ל-80% מהמקרים.

הערת שוליים
 
דידי הוא ה-Bot של בנק דיסקונט, שהוצג על ידיו כטכנולוגיה חדשנית ומתקדמת. 
במאמר באחד העיתונים הכלכליים בארץ נכתב שדידי היא רק לכאורה Bot מאחוריה מסתתרים נציגי Chat אנושיים.
זה רק מראה לנו את הכיוון אליו הולכים בנציגי תמיכה ושירות.
  








טיסות ישירות בין בהוטן לישראל בפרספקטיבה בהוטנית רחבה

  בחנוכת נקדש בדהיסטי חדש בה השתתפתי. זכויות יוצרים: אבי רוזנטל לאחרונה התבשרנו על כך שבקרוב יהיו טיסות ישירות מבהוטן לישראל ובחזרה.    מדו...